Организуйте работу с заявками на расходование денежных средств как при оплате контрагентам, так и при выдаче денежных средств (ДС) сотрудникам под отчет. Упростите процесс формирования заявки на расход для ваших сотрудников, исключая при этом возможность отправки неполной заявки. В случае выдачи денег под отчет система сама рассчитает общую сумму заявки исходя из данных для оплаты.
Гибкие маршруты согласования
Маршруты согласования входящих счетов исключают случаи потери документов и снижают риски несвоевременной оплаты. Стадии рассмотрения становятся прозрачными и контролируемыми. Согласование по маршруту занимает минимум времени.
Назначение ответственных
После того как заявка создана в системе, определяет ответственных за согласование и ставит им задачу. Сроки рассмотрения строго ограничены, при любой задержке вы видите, на каком этапе возникли сложности.
Настройка графика платежей
Приложение позволяет организовать оплату счетов на регулярной основе циклически (по рабочим дням один или несколько раз в сутки). В таком случае бухгалтер получает единую задачу, в которой собраны все согласованные платежи за текущий платежный цикл.
Планирование расходов
Календарь ежедневных платежей позволяет планировать текущие расходы более эффективно. Все утвержденные заявки группируются в две таблицы, одна из которых содержит список заявок для платежей в безналичной, а вторая – в наличной форме.
Быстрая адаптация
Если регламенты в компании изменились, инструмент легко под них подстроится. Маршруты можно отредактировать за пару кликов: адаптировать их под обновленную оргструктуру, изменить порядок согласования, условия и сроки.
Быстрое согласование счетов и инструменты планирования расходов в приложении Платежи
Готовое решение для удобной работы с заявками на расходование денежных средств как при оплате контрагентам, так и при выдаче сотрудникам под отчет